Jellemzően az alábbi helyzetekben keresnek meg minket kiszállási igénnyel:
Az elektronikai hulladék elszállítás Budapest területén főként irodaházakból, logisztikai központokból és kereskedelmi egységekből merül fel a legnagyobb volumenben. Az elektromos hulladék Budapest környéki begyűjtésére saját gépjárműparkunkkal vállalunk kiszállást, de az ország bármely pontjára kimegyünk, ha a feladat indokolja.
Az igény jelzése egyszerű: megkereshető a weboldalon található megrendelőlapon keresztül, telefonon vagy e-mailben. Ha az első kapcsolatfelvételkor nem áll rendelkezésre minden szükséges információ, telefonon vagy e-mailben pontosítjuk, és csak ezt követően készítünk árajánlatot
Az e hulladék elszállítás nem csak azt jelenti, hogy kimegyünk és felrakjuk az anyagot. A valódi munka a szervezésben van, különösen akkor, ha több telephely, eltérő eszköztípusok vagy speciális rakodási igények merülnek fel. Ezt a szervezést mi végezzük, nem az ügyfél.
Az ajánlatkérés beérkezése után, legyen szó online megrendelőlapról, telefonos megkeresésről vagy e-mailről, pontosítjuk a szükséges információkat: milyen típusú eszközök kerülnek elszállításra, hozzávetőleges mennyiség, a helyszín és az elérhetőség. Ha az első kapcsolatfelvételkor ezek nem állnak mind rendelkezésre, telefonon vagy e-mailben kiegészítjük, csak ezt követően készítjük el az árajánlatot. Az ajánlat elfogadása után szerződéskötés következik, majd az elszállítás megszervezése.
Saját gépjárműparkkal dolgozunk, így a kiszállás időpontját és a rakodás menetét mi koordináljuk. Az elektromos hulladék elszállítása a megrendeléstől számított 10 munkanapon belül megtörténik, függetlenül attól, hogy a helyszín a fővárosban, vidéki telephelyen vagy az ország másik végén található. Ha a feladat daruzást vagy speciális járművet igényel, erről előzetesen tájékoztatjuk a partnert, és az időpontot ennek megfelelően egyeztetjük.
Több telephelyes vállalkozásoknál a begyűjtést összehangoltan szervezzük meg. Nem minden helyszínre indítunk külön folyamatot: az útvonalat, az ütemezést és a rakodási sorrendet előre megtervezzük, hogy az elszállítás a partner napi működését a lehető legkevésbé zavarja.
Az ügyfél feladata ebben a folyamatban minimális: az eszközök hozzáférhetőségének biztosítása és az adminisztratív adatok megadása az első egyeztetéskor. A helyszíni felmérést, az útvonal és ütemezés tervezését, a rakodást, az anyagmozgatást, a szállítást és a dokumentáció kiállítását mi végezzük, a partnertől ezt nem várjuk el.
A legtöbb vállalkozásnál az elszállítás időzítése nem mindegy. Egy telephely-felszámolásnak határideje van, egy raktárcsere meghatározott időpontra esik, és a hulladék elszállítása ebben az ütemtervben kell, hogy szerepeljen. Ezért dolgoztunk ki egy pontosan megtervezett folyamatot, amelynek keretein belül az elszállítás a megrendeléstől számított 10 munkanapon belül megtörténik.
A folyamat hat lépésből áll:
A 10 munkanapos határidő a szerződéskötéstől számítódik. Ez a legtöbb esetben tartható. Kivétel az, ha a feladat daruzást vagy speciális járművet igényel. Ilyenkor az időpont szükségszerűen módosul, de erről minden esetben előzetesen tájékoztatjuk a partnert, hogy a saját ütemtervébe be tudja illeszteni.
Fontos, hogy ez a folyamat nem csupán az elszállításra vonatkozik. A dokumentáció és az igazolások kiállítása szintén részét képezi. A 10 munkanapon belül nemcsak az anyag kerül el a telephelyről, hanem a szükséges papírok is elkészülnek.
Nem minden eszköz szállítható el abban az állapotban, ahogyan áll. Gyártósorok, raktárrendszerek vagy nagyméretű berendezések esetében az elszállítást megelőzi maga a helyszíni munka: a rendszer elemeinek szétválasztása, leválasztása és mozgatásra előkészítése. Ez az a terület, ahol a kapacitás és az infrastruktúra a döntő tényező.
Használaton kívüli vagy elhagyott gyártósorok és raktárrendszerek felszámolásánál az első lépés mindig a felmérés. Minden elemet megvizsgálunk, és erről tájékoztatjuk az ügyfelet, pontosan meghatározzuk a teljes körű kezelés lépéseit, mielőtt bármilyen fizikai munka elkezdődne. Ez azért fontos, mert egy összetett rendszernél az előzetes tervezés nélküli beavatkozás késedelmet vagy károkat okozhat.
A helyszíni munkák elvégzéséhez saját eszközparkkal rendelkezünk. Ha a feladat daruzást igényel, például egy nehéz ipari egység megemeléséhez vagy nehezen megközelíthető helyre telepített berendezés eltávolításához, ezt szintén mi szervezzük meg. Speciális jármű bevonása esetén erről az ügyfelet előzetesen tájékoztatjuk, és az időpontot közösen egyeztetjük.
A helyszíni munka elvégzése után az anyagokat elszállítjuk és tovább kezeljük. A folyamat nem ér véget a helyszínen: az anyagok útja a szétszereléstől az átvételi igazolás kiállításáig nyomon követhető marad.
Ha vezető beosztásban dolgozik és vállalkozásánál ilyen jellegű feladat merül fel, legyen szó egy régi gyártósor kivonásáról vagy egy raktárrendszer teljes felszámolásáról, az előzetes egyeztetés az első és legfontosabb lépés. Telefonon vagy a weboldalon keresztül felveheti velünk a kapcsolatot.
Az elszállítás nem ér véget azzal, hogy az anyag elhagyja a telephelyet. Egy vállalkozás számára éppen olyan fontos, hogy mi történt az eszközökkel a leadás után, és ezt a dokumentáció igazolja.
Az elszállítás előtt szállítólevél szükséges. Ha nem az aláírásra jogosult személy van jelen a kiszálláskor, meghatalmazást kell biztosítani. Enélkül az átvétel nem kezdhető meg. Ezeket az adminisztratív feltételeket előre jelezzük, hogy a helyszíni munka ne akadjon el formai okokból.
Az átvételt követően hivatalos igazolást állítunk ki, amely tartalmazza az elszállított anyag típusát és mennyiségét. Ez az a dokumentum, amelyre hatósági ellenőrzés esetén szükség van, és amelyet a nyilvántartásban is szerepeltetni kell. Az igazolás kiállítása az elszállítással egy folyamat része, nem utólagos adminisztráció.
A dokumentáció különösen fontos akkor, ha vállalkozásánál az évente keletkező hulladék mennyisége eléri a bevallási kötelezettség határát. Ilyenkor az elszállításokhoz kapcsolódó igazolások adják az éves hulladékbevallás alapját. Ezek nélkül a bevallás nem készíthető el pontosan. Ha ebben segítségre van szükség, a KÜJ és KTJ azonosítókhoz kapcsolódó adminisztrációban is tudunk támogatást nyújtani.
Röviden összefoglalva, az elszállítás során az alábbi dokumentumok készülnek el:
A legtöbb vállalkozásnál az elektronikai hulladék nem egyszerre keletkezik. Egy évben belül kiselejteznek néhány számítógépet, lecserélnek irodai nyomtatókat, esetleg egy raktári felújítás során nagyobb tétel is összegyűlik. A szervezett elektronikai hulladék gyűjtés hiányában könnyen előfordul, hogy az eszközök különböző helyeken halmozódnak fel dokumentáció nélkül, ami hatósági ellenőrzés esetén problémát okoz.
Milyen elektronikai eszközök adhatók le? Amit nem kell előkészíteni: az eszközöket nem kell szétszerelni vagy alkatrészeire bontani a kábeleket nem kell leválasztani a különböző eszköztípusokat
Nem minden használt elektronikai hulladék igényel azonos elbánást. A legtöbb vállalkozásnál keletkező elektromos eszköz leadható és kezelhető a szokásos átvételi folyamaton belül – van azonban néhány kategória, amelyek esetében a szabályos kezelés nem választható, hanem kötelező. Ezeket az eszközöket külön kell kezelni, tárolni és leadni, mert veszélyes összetevőket tartalmaznak.
A HWD Recycling Kft. azzal a céllal alakult, hogy a lakosságtól és közületektől egyaránt begyűjtse, majd a környezetvédelmi normáknak és követelményeknek megfelelően feldolgozza a rossz vagy használt, elektronikai termékeket.
HWD Recycling Kft. © – Adatvédelmi tájékoztató
